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苏州电脑培训、十多年的实战经验、对零基础学员有一套

更新时间:2020/6/3 17:55:29信息编号:2056-1040922
所属分类:
教育培训 电脑培训 
所在区域:
苏州 吴中
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干老师
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详细介绍


电脑办公文员精品班培训内容: 

1、办公自动化(windows\word\excel\ppt) 

2、办公提升部分:Word专项训练、Excel专项训练、PPT专项训练 

3、平面设计软件:PS、AI 

4、网页设计软件:DW、FW 

5、就业指导:心态与服务、商务礼仪、毕业设计、行业分析、面试技巧、实习工作等 

培训目标:零基础学习达到综合能力突出的高级文秘人员职位要求; 

认证证书:全国《信息化办公应用师》《创意设计师》《网页设计师》、教育部《办公文秘》 


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实用电脑知识:10个办公必备的word实用小技巧


1、换电脑Word文档字体不变

在日常工作中,我们常常要在另一台电脑上阅读或打印已成型的Word文档小_百_姓_网。如果用户采用的是自己安装的字体,而另一台电脑上又未安装该字体,那么打印时就会自动变成宋体。

当另存为或保存文档时,可以进入“保存选项”,选择“将字体嵌入文件”,这样就可以把创建此文档所用的字体与文档保存在一起,当在另一台电脑上打开此文档时,仍可用这些字体来查看和打印文档。但是,用户需要注意的是,当在另一台电脑上打开该文档时,不能对嵌入的字体文本进行修改,否则会使嵌入的字体丢失。


2、把Word表格原样粘贴到PPT中

第yi种方法是:先把表格单独存为一份Word文件,然后在PPT中选择“插入”,选“由文件创建”,然后选中上面的Word文件,点击“确定”即可。

我们还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法;当然,笔者本人zui常用的方法是:将表格截屏,做成图片,再插进PPT里。


3、给图片添加文本注释

很多Word的用户还不知道如何给图片添加注释栏,其实很简单:首先插入文本框,输入诠释内容,再把它挪到图片上面就行。如果你觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一个文本框里,记得将文本框设置成透明无se的(这样就看不见文本框了),然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了欢迎www.xbaixing.com


4、哪种图片在Word中zui清晰

很多用户喜欢在Word中插入png和tif格式,结果粘贴后Word中模糊一片。其实在Word文档里,emf、eps等矢量图zui清晰,不会因为缩放损失分辨率,而jpg、bmp等点阵图的效果就差一些。


5、插入其它语种的特殊符号

我们用Word2007进行文字处理时,往往要输入很多符号。这里介绍几种常用的输入其他语种特殊符号的方法。 

(1)插入符号法

单击“插入”菜单栏,选择“符号”命令,在里面可以选择其他语种的符号。但是此法比较费时,另外在较多符号中寻找需要的符号比较麻烦,因此并不推荐用。

(2)利用软键盘功能法

 Windows内置的中文输入法提供了13种软键盘来自www.xbaixing.com。它们是:PC键盘、希腊字母键盘、俄文字母键盘、注音符号键盘、拼音键盘、日文平假名键盘、日文片假名键盘、标点符号键盘、数字序号键盘、数学符号键盘、单位符号键盘、制表符键盘、特殊符号键盘。我们可以根据需要,进行不同的选择。操作时,只须用鼠标右键单击输入法词条的软键盘图标,选中需要的软键盘,即可选定、插入符号。

(3)利用英文字体设置 

在英文字体Wingdings和Webwings下,数字、英文字母和其它的一些字符显示为一些符号。


6、使词组中单词保持在同一行

Word用户在录入一段文字时,经常会遇到这样的情况,一个由多个单词组成的词组(如人名)被分隔在两行文字里,如果遇到这种情况,可以通过一个不间断空格使该词组保持在一行文字里。

方法很简单,按Ctrl并选中词组中单词之间的空格,然后按下Ctrl+Shift+Space组合键即可。


7、在Word中插入当前的日期和时间

用户可以随时使用快捷键在Word文档中插入当前的日期或时间来源www.xbaixing.com。方法很简单,只需要将光标置于需要插入日期或时间的位置,按下Alt+Shift+D组合键即可插入日期,而按下Alt+Shift+T可插入当前时间。用户也可以执行“插入”菜单上的“日期和时间”来完成同样的工作。


8、去除自动添加的超级链接

有时候用户输入了一个网址或E-mail地址后,Word会自动将其转换为一个超级链接。那么对于不需要这一链接的用户来说如何去除自动添加呢? 

(1)即时方法:在Word将网址或E-mail自动转换为超级链接域后,按下Ctrl+Z组合键,即可取消该自动转换。

(2)长期方法:在Word选项中,执行“校对”菜单上的“自动更正选项”命令,在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡中,去除“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框的选择。需要提醒用户注意的是,使用此方法后,当用户再输入网址或E-mail地址时,Word就不会自动将其转换为超级链接了。

(3)取消其它位置的超级链接,如果想把文档中某个已经存在的超级链接域转换为正常文本,只需选中该超级链接,然后按下Ctrl+Shift+F9组合键即可小 百 姓 网


9、将图片移到合适的位置

在Word2007中可以通过拖动图形来移动它。但是,“嵌入型”的图形只能放置在段落标记处。只有采用其他环绕方式的图形可以被拖放至任何地方,所以,想要移动图片,想要把“嵌入型”更改为其他其他环绕方式。

要拖动图形,请单击选中它,然后将它拖动到需要的位置。当然,我们也可以微移选中的浮动图形,选中图形后使用光标键从任意4个方向微移它。要使用Word的内置不可见绘图网格分步拖动图形,请在拖动时按住Alt键。但是,如果Word的网格线是可见的(“视图”——“网格线”),Alt键的效果就是相反的x_b_a_i_x_i_n_g_c_o_m。而且,在网格显示时,使用光标键微移的方式也会更改,此时光标键按网格距离移动图片,按住Ctrl键可以更小幅度微移图片。


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