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办公自动化是现代办公与计算机网络相结合的一种新型办公模式欢迎www.xbaixing.com。它是当今新技术革命中一个非常活跃和活跃的技术应用领域，是信息社会的产物。在行政机关和企事业单位的工作中，采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、快速地收集、整理、处理、存储和使用信息，使企业内部人员方便、快捷地共享信息，有效地协同工作。改变以往复杂低效的手工办公模式，为科学的管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。
企业实现办公自动化的程度也是衡量企业实现现代管理的标准。在第一届全国办公自动化规划研讨会上，中国专家提出了办公自动化的定义：利用先进的科学技术，办公活动在各种现代办公设备中体现出来，而不是人，人和技术设备构成了一个具有一定办公目的人机信息处理系统来源www.xbaixing.com。办公自动化是近年来随着计算机科学的发展而提出的一个新概念。办公自动化，以前称为办公自动化，缩写为OA。办公自动化系统一般是指办公事务的自动化，而办公自动化包括一个更广泛的意义，即基于网络的大型信息处理系统。
办公室自动化没有统一的定义。传统办公室使用的所有新技术、新机器和新设备都属于办公室自动化领域小_百_姓_网。通常，办公室的业务主要是处理大量的文件、草稿文件、通知、各种业务文本、接受外来文件归档、查询本部门的文件和外来文件、制作文件副本等。因此，利用计算机文字处理技术制作各种文档，存储各种文档，使用影印机、传真机等其他先进设备，复制和传输文件，或利用计算机网络技术传输文件，是办公自动化的基本特征。办公室是各行各业领导决策的地方。领导机关除对文件进行沟通外，更深层次的工作实际上是信息的收集、储存、检索、处理和分析，以便作出决策，并将决定作为信息传递给下级机构或合作单位或与业务有关的单位。所有这些都需要办公室自动化的帮助x.b.a.i.x.i.n.g.c.o.m。
人是制度的第一要素，即办公室的主要因素是员工，包括各类人员。除了传统办公室的作用外，现在还需要增加一些管理设备的专业和技术人员，如计算机工程师、其他设备维修人员等。计算机是技术设备中的另一个因素。设备中有多种机器，如计算机、复印机、速度印刷机、电话、传真机、网络设备、光盘机等，统称硬设备或硬件。各种信息设备，如计算机操作系统、网络操作系统、文字处理软件、特种作业程序软件等，都需要管理设备软件www.xbaixing.com小百姓网。这些将在其他章节中详细描述。很明显，这个人机系统，人，机器，是不必要的.在设备方面，需要硬件和必要的软件。我们还可以认为，办公自动化系统是人类信息处理系统，是人类进入信息时代后的一个新概念。
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